De economische rekening 613361 Consultancy opdrachten inzake ICT omvat de kosten inzake consultancyopdrachten in het kader van ICT volgens de definitie en invulling van het VABN-advies ‘Definitie consultancy 2024/01’, met name “de praktijk van het geven van deskundig advies of het verlenen van expertise binnen een bepaald vakgebied door een onafhankelijke partij, beperkt in tijd, en waarbij de dienst in hoofdzaak betrekking heeft op advies”.
Het betreft in hoofdzaak expertise opdrachten met als doel het adviseren van organisaties (of entiteiten) over hoe zij informatie- of communicatietechnologie (ICT) het beste kunnen benutten voor het behalen van hun organisatiedoelstellingen.
Consultancy die overgaat naar een operationele of reguliere dienstverlening wordt vanaf dat ogenblik uit de scope van consultancy geweerd en aangerekend op ER 613360 ‘Uitbestede kosten dienstverlening ICT excl. Consultancy’.
Consultancy opdrachten inzake ICT kunnen in geen geval betrekking hebben op ‘reguliere’ ICT-taken of conventionele ICT-diensten (ook al worden ze verricht door een consultancykantoor/-partner).
Bij gemengde diensten die zowel elementen bevatten van consultancydiensten als de daaruit voortvloeiende operationele dienstverlening, moet worden bekeken wat het hoofdvoorwerp van de opdracht is.
Bepalend voor het hoofdvoorwerp van de opdracht zijn:
- Het doel of de intentie van de aanbestedende dienst met de opdracht
- Het deel van de opdracht met de hoogste waarde.
ESR-classificatie:
Toepassingsgebieden:
- Vlaamse Gemeenschap
- Rechtspersonen
|
ER |
Dt |
Ct |
|
613361 |
X |
|
|
4XXXXX |
|
X |
Ingesloten:
- Vergoedingen en aanverwante kosten voor consultancyopdrachten betaald aan consultancykantoren of andere consultancypartners voor ICT
- Systeemproblemen diagnosticeren, inefficiënties en zwakke punten opsporen
- Beveiligingsbedreigingen opsporen en analyseren
- Analyse en aanbeveling van een softwarepakket voor dataflow management
- Strategisch IT-adviseur publiek-private samenwerking
- Studie en advisering digitale handelsecosysteem
Uitgesloten:
- Door hun aard uitgesloten als consultancyopdracht zijn: domeinhosting, licenties, VPN, SSL certificaten), IT-onderhoud, beschikbaar houden van infrastructuur en netwerken. (613360)
- Alle ‘reguliere’ kosten m.b.t. het ICT-beleid (bvb. USG Public-Sourcing, …) (ER 613360).
- Vergoedingen en aanverwante kosten voor consultancyopdrachten betaald aan consultancykantoren of andere consultancypartners voor andere dan ICT (ER 613441 of ER 613391)
- Afname diensten van het Bureau voor Gegevensbescherming (Digitaal Vlaanderen)
- Lidgeld Vlaanderen Connect vzw (613530)
- Het insourcen van consultants of experten (op basis van een overheidsopdracht) om een bestaand (ICT-)team tijdelijk uit te breiden of bij te staan voor operationele taken dient opgevat als een reguliere dienstverlening (613360)
- Indien de consultancy fase gevolgd wordt door het ontwikkelen van applicatie- of systeemsoftware (of websites) wordt deze geboekt als een investering indien aan de activeringsvoorwaarden is voldaan, met toepassing van de economische tussenrekening 200001 of 200002
- Uitgaven voor gedetacheerd personeel ICT of ermee gelijkgesteld (op basis van een arbeidsovereenkomst, ook o.a. Smals, Vlaanderen Connect,…) (ER 617001)
- Uitgaven voor interim ICT personeel (op basis van een arbeidsovereenkomst) (ER 617101)