De economische rekening 613391 Overige consultancy opdrachten omvat de kosten inzake consultancy andere dan deze voor ICT en HRM, volgens de definitie en invulling van het VABN-advies ‘Definitie consultancy 2024/01’, met name “de praktijk van het geven van deskundig advies of het verlenen van expertise binnen een bepaald vakgebied door een onafhankelijke partij, beperkt in tijd, en waarbij de dienst in hoofdzaak betrekking heeft op advies”.
Het betreft in hoofdzaak expertise opdrachten (afgezonderd van ICT- en HRM-consultancy) die in deze (rest)categorie worden ondergebracht en veelal een boekhoudkundige, fiscale, juridische of andere invulling en adviesverstrekking voor ogen hebben met betrekking tot een bepaalde thematiek.
Overige consultancy die overgaat naar een operationele of reguliere dienstverlening wordt vanaf dat ogenblik uit de scope van consultancy geweerd en aangerekend op economische rekening 613390 ‘Uitbestede overige dienstverlening en onkostenvergoedingen derden excl. Consultancy opdrachten’.
Overige Consultancy opdrachten kunnen in geen geval betrekking hebben op ‘reguliere’ taken of conventionele diensten (ook al worden ze verricht door een consultancykantoor/-partner).
Bij gemengde diensten die zowel elementen bevatten van consultancydiensten als de daaruit voortvloeiende operationele dienstverlening, moet worden bekeken wat het hoofdvoorwerp van de opdracht is.
Bepalend voor het hoofdvoorwerp van de opdracht zijn:
- Het doel of de intentie van de aanbestedende dienst met de opdracht
- Het deel van de opdracht met de hoogste waarde.
Hierbij kan ook worden gepreciseerd dat ‘verplichte’ expertiseopdrachten , die meestal bij wet geregeld zijn en die voortvloeien uit reguliere taken of conventionele diensten, doorgaans uitgeoefend door vrije of intellectuele beroepen zoals revisoren, boekhouders (wettelijke controle van jaarrekeningen), advocaten (juridisch advies en vertegenwoordiging in individuele dossiers), geneesheren (medische expertise in rechtszaken), architecten (haalbaarheidsstudies), e.d., niet als consultancy worden gezien, anders dan wanneer hun advies en expertise op ‘vrijblijvende’ basis worden ingeroepen.
ESR-classificatie:
Toepassingsgebieden:
- Vlaamse Gemeenschap
- Rechtspersonen
|
ER |
Dt |
Ct |
|
613391 |
X |
|
|
4XXXXX |
|
X |
Ingesloten:
- Vergoedingen en aanverwante kosten voor consultancyopdrachten betaald aan consultancykantoren of andere consultancypartners andere dan deze voor ICT en HRM
- Het bekomen van fiscaal advies of aanbevelingen ingevolge btw- of andere fiscale aangelegenheden.
- Inzetten van externen tot het bekomen van een advies omtrent procesmanagement of organisatiedesign.
- Het bekomen van een attestering, bvb. in kader van ISAE, teneinde te komen tot een certificering die de kwaliteit van de processen/ werking garandeert.
- Audit Dienstencentrum Boekhouding.
- Tevredenheidsonderzoek openbaar vervoer.
- Onderzoek luchtkwaliteit gebouwen Corona + advies om de luchtkwaliteit te verbeteren.
- Onderzoek en toekomstverkenning over mobiliteit in de toekomst
- Evaluatie impact subsidie voor veilige schoolomgevingen
- Studie rond bekendheid en penetratie van DAB+ en digitale radio in Vlaanderen
- Consultancy opdracht afvalvrij kantoor
- Klantentevredenheidsonderzoek
- Een ‘vrijblijvend’ advies (consultancy opdrachten) verstrekt door een advocatenkantoor of andere vrije- of intellectuele beroepen.
Uitgesloten:
- Vergoedingen en aanverwante kosten betaald aan consultancykantoren en studiebureaus inzake ICT en HRM (rekening 613361 en 613441)
- Door hun aard uitgesloten als consultancyopdrachten zijn (haalbaarheid)studies architecten bouwkunde, expertise-opdrachten van geneesheren, advocaten, boekhouders,… die voortvloeien uit reguliere taken of conventionele diensten.
- De inschakeling van een bedrijfsrevisor voor de (verplichte) wettelijke controle van jaarrekeningen (613390).
- Vergoedingen en aanverwante kosten aan een medisch expert (arts) in kader van een rechtszaak (613314).
- Een verplichte of ‘gedwongen’ inschakeling van een advocaat, bvb. ingevolge de (niet)-uitvoering van een overheidsopdracht (613310).
- Het insourcen van consultants of experten om een bestaand team (tijdelijk) uit te breiden of bij te staan voor operationele taken (613390 op basis van een overheidsopdracht; 617XXX op basis van een arbeidsovereenkomst)