Aanleiding
Naar aanleiding van enkele parlementaire vragen rond “consultancy-uitgaven” werd op vraag van het Voorzitterscollege (VOCO) de definitie van consultancy uitgewerkt.
De vraag vanuit het Voorzitterscollege was tweeledig:
- komen tot een eenduidige en heldere definitie van “consultancy” voor rapporteringsdoeleinden binnen de Vlaamse overheid
- het eenduidig verwerken van consultancy uitgaven en dus een goede toepassing van de definitie.
De definitie rond consultancy-uitgaven werd uitgewerkt in het VABN advies 2024/1. Het VABN advies is te raadplegen op de VABN website en treedt in werking vanaf 1/9/2024: Adviezen – VABN – Vlaamse Adviescommissie Boekhoudkundige Normen (vlaanderen.be)
Concreet
Binnen het MAR kan ER 61 “Diensten en Diverse goederen” vrij ingevuld worden.
Het is noodzakelijk om voor de consultancy-uitgaven vanaf 1/9/2024 in het rekeningenstelsel voldoende uitsplitsing te voorzien voor zowel de consultancyopdrachten binnen ICT, HRM en overige als de uitbestede taken (kosten) inzake ICT, HRM en overige zodat hierover afgezonderd kan gerapporteerd worden wanneer dit gevraagd wordt.
Er wordt een overgangsfase voorzien van 1/9/24 – 31/12/24 om de entiteiten toe te laten de nodige aanpassingen door te voeren in hun boekhouding en/of randapplicaties.
Te rapporteren rubrieken:
- Consultancy opdrachten inzake HRM
- Consultancy opdrachten inzake ICT
- Overige consultancyopdrachten
- Uitbestede kosten m.b.t. personeelsbeleid excl. Consultancy opdrachten
- Uitbestede kosten dienstverlening ICT excl. Consultancy
- Andere uitbestede dienstverlening en onkostenvergoedingen derden excl. Consultancy opdrachten
Informatie
Voor bijkomende informatie kan verwezen worden naar de handleiding over de boekhoudregels waarbij de geïmpacteerde economische rekeningen worden toegelicht en gestoffeerd aan de hand van voorbeelden (voorzien voor de OraFin-gebruikers). Dit kan via volgende link: 61 Diensten en diverse goederen – HBR – Handleiding voor de Boekhoudregels (fenb.be)
Vragen?
Contacteer ons gerust via het contactformulier op de handleiding over de boekhoudregels via volgende link: Contact – HBR – Handleiding voor de Boekhoudregels (fenb.be)